Ministrul Justitiei, Catalin Predoiu (foto), impreuna cu cel de Finante, Gheorghe Ialomitianu, au dus compania care a realizat ECRIS IV, European Dynamics, la arbitraj comercial international. Reprezentantii celor doua ministere mentionateau solicitat companiei in cauza despagubiri pentru ca nu si-au indeplinit obligatiile contractuale si pentru ca sistemul ECRIS IV nu a fost realizat la nivelul tehnic mentionat in caietul de sarcini. Pe de alta parte, insa, din totalul de 1.320.200 de euro, suma platita contractorului, a fost declarata eligibila suma de 1.130.374,80 euro, urmare a evaluarii tehnice a produsului livrat de catre beneficiarii finali ai proiectului. Parte din diferenta dintre cele doua sume a fost recuperata de Oficiul de Plati si Contractare Phare din cadrul Ministerului de Finante. Pentru recuperarea intregii sume declarate neeligibila, dar si pentru a primi despagubirile prevazute in contract, Ministerul Finantelor si cel al Justitiei au decis sa recurga la arbitraj comercial international. Pana la eventuala recuperare a banilor, statul roman va plati 1,5 milioane de euro unei alte companii, care sa aduca sistemul ECRIS IV la forma ceruta in caietul de sarcina initial.

European Dynamics a primit doar cu 189.822 de euro mai putin decat suma stabilita initial, desi ECRIS IV este considerat un sistem inutilizabil

La solicitarea Lumeajustitiei.ro, Ministerul Justitiei a precizat ca, din totalul sumei de 1.320.200 de euro, pe care trebuia sa o primeasca European Dynamics si Total Soft SA, pentru realizarea si implementarea programului ECRIS IV, cele doua companii au primit 1.130.374,80, adica numai cu 189.822 de euro mai putin. Asta in conditiile in care, de la implementarea sistemului ECRIS IV, sute de grefieri din instante si parchete s-au plans ca sistemul este vulnerabil si ca este atat de greoi si rigid, incat este, practic, inutilizabil. Intrebat care au fost sumele de bani platite, de catre cine si mai ales, daca exista vreo clauza penalizatoare in contract, in cazul neindeplinirii obligatiilor, Ministerul Justitiei a raspuns pentru Lumeajutitiei.ro: „Precizam ca in cadrul contractului PHARE RO 2004/016-772.01.04.14 – 'Continuarea informatizarii sistemului judiciar – dezvoltarea sistemului ECRIS de management al cauzelor', competenta in ceea ce priveste aspectele financiare revine Ministerului Finantelor Publice – Oficiul de Plati si Contractare Phare, care detine calitatea de Autoritate Contractanta. In cadrul acestui contract, Ministerul Justitiei detine calitatea de Autoritate de Implementare. Beneficiarii finali ai proiectului sunt reprezentati de Ministerul Justitiei, Inalta Curte de Casatie si Justitie si instantele judecatoresti, Parchetul de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie si parchetele de pe langa instantele judecatoresti, inclusiv Directia Nationala Anticoruptie si Directia de Investigare a Infractiunilor de Criminalitate Organizata si Terorism, Consiliul Superior al Magistraturii, Administratia Nationala a Penitenciarelor si serviciile de probatiune. Mentionam ca in cadrul contractului PHARE RO 2004/016-772.01.04.14 – 'Continuarea informatizarii sistemului judiciar – dezvoltarea sistemului ECRIS de management al cauzelor', plata a fost facuta in conformitate cu dispozitiile contractuale catre European Dynamics S.A., in calitate de Contractor si lider de consortiu. Relatia contractuala dintre cei doi parteneri de consortiu (European Dynamics si Total Soft)  nu este opozabila Ministerului Finantelor sau Ministerului Justitiei, plata fiind facuta conform contractului, liderului de consortiu. Din suma platita contractorului, de 1.320.200 EURO, a fost declarata eligibila doar suma de 1.130.374,80 EURO, urmare a evaluarii tehnice a produsului livrat de catre beneficiarii finali ai proiectului.Parte din aceasta diferenta a fost recuperata de Ministerul Finantelor Publice – Oficiul de Plati si Contractare Phare, cealalta parte urmand a fi recuperata, alaturi de alte sume cu titlu de despagubire, in cadrul actiunii arbitrale initiate de catre Ministerul Finantelor Publice „.

Total Soft a incasat 339.000 de lei pentru finalizarea ECRIS IV. Ministerul Justitiei vrea ca European Dynamics sa plateasca despagubiri

Conform aceluiasi raspuns trimis de Ministerul Justitiei, compania Total Soft SA a incasat 339.200 de lei, in conformitate cu contractul tehnic si de mentenanta incheiat intre firma mentionata si “asociatia contractanta formata din Inalta Curte de Casatie si Justitie, Ministerul Public si Ministerul Justitiei, in vederea finalizarii ECRIS IV. (…) Mentionam inca o data ca datorita implicarii in dezvoltarea a mai mult de jumatate din aplicatia ECRIS IV, s-a considerat la nivelul asociatiei contractante amintite ca aceasta firma este singura in masura sa finalizeze aplicatia software intr-un timp util si la costuri rezonabile”. Plata a fost facuta prin Oficiul de Plati si Contractare Phare, din Ministerul de Finante, Ministerul Justitiei avand doar calitatea de “autoritate de implementare si de beneficiar al proiectului, alaturi de alte institutii din sistemul judiciar. (…) Pe perioada derularii contractului de suport tehnic si mentenanta, calitatea de ordonator principal de credite au avut-o cele trei institutii parte in asociatia contractanta, prin reprezentantii lor legali”.

Chestionat cu privire la existenta unei clauze de penalizare, Ministerul Justitiei a raspuns urmatoarele: “Contractul Phare contine dispozitii cu privire la dreptul la despagubiri ca urmare a neindeplinirii obligatiilor contractuale, iar acestea au fost aplicate de catre autoritatile romane in cadrul procedurilor prevazute in contract pentru solutionarea disputei. In ceea ce priveste solutionarea disputei intervenite in implementarea contractului Phare, au fost urmate dispozitiile contractuale care prevad urmatoarele etape: etapa de solutionare amiabila a disputei, etapa de conciliere sub auspiciile Comisiei Europene si etapa de arbitraj comercial international. Ministerul Finantelor Publice, impreuna cu Ministerul Justitiei, au parcurs primele doua etape ale acestei proceduri, dar acestea nu au oferit garantiile necesare stingerii litigiului cu firma European Dynamics S.A. si anume predarea ECRIS IV la standardele de functionare agreate. Prin urmare, a fost declansata  cea de a treia etapa – arbitrajul comercial international, in cadrul caruia Statul roman prin MFP a solicitat despagubirile prevazute de contract pentru neexecutarea la timp si conforma a obligatiilor de catre Contractorul European Dynamics S.A. Astfel, pe langa sumele recuperate deja de catre MFP ca urmare a neexecutarii contractului, asa cum am mentionat anterior, urmeaza a fi recuperate pe calea actiunii arbitrale toate prejudiciile suferite de catre statul roman.